اساسنامه انجمن سنگ ایران

فهرست محتوا

فصل اول – کلیات

ماده ۱- اهداف و موضوع فعالیت

به‌منظور ساماندهی امور مرتبط با صنعت سنگ و حفظ توازن و نظم و فراهم کردن امکان بهره‌برداری بیشتر از سرمایه‌گذاری و تولید، استفاده و انتقال تجربیات علمی و عملی دست اندرکاران و به‌هنگام نمودن آن برای نیل به اهداف قانونی توسعه در اینگونه موارد، حمایت از بهبود فضای کسب‌وکار و پاسخ‌گویی به مشکلات و نارسایی‌ها در چارچوب قوانین موضوعه کشور و دفاع از حقوق و منافع مشروع و قانونی اشخاص حقیقی و حقوقی عضو، انجمن سنگ ایران با موضوع حمایت از فعالین مربوطه مطابق با مفاد زیر تشکیل می‌گردد.

ماده ۲- نام

«انجمن سنگ ایران»

ماده ۳- هویت

انجمن سنگ ایران که در این اساسنامه اختصارا «انجمن» نامیده می‌شود، در اجرای بند (ک) ماده (۵) قانون تشکیل اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران (مصوب ۱۵/۱۲/۱۳۶۹ و اصلاحیه ۱۵/۹/۱۳۷۳) که در این اساسنامه اختصارا انجمن نامیده می‌شود و ماده ۶ قانون بهبود مستمر محیط کسب‌وکار و با موافقت و نظارت اتاق ایران بمنظور سازماندهی و هم‌افزایی در امور حرفه‌ای و تخصصی انواع سنگ‌های ساختمانی و تزئینی، توسعه معدن، فراوری و تجارت بین‌المللی سنگ‌های ساختمانی و تزئینی کشور تاسیس گردیده است.

ماده ۴- تابعیت

تابعیت «انجمن» ایرانی است.

ماده ۵- اقامتگاه

اقامتگاه قانونی «انجمن» در تهران، شهرستان تهران، بخش مرکزی، شهر: تهران؛ محله: جنت آباد مرکزی، خیابان شهید جواد عابدی، خیابان شهید محمد نوروزی، پلاک ۲، طبقه ۳ به کد پستی ۱۴۷۵۶۱۲۶۱۴ می‌باشد.

تبصره: تعیین محل دفتر مرکزی «انجمن» از اختیارات هیأت مدیره می‌باشد.

در صورت تغییر اقامتگاه قانونی «انجمن»، مراتب در روزنامه کثیرالانتشار منتخب آگهی می‌شود و نیز کتبا به اطلاع اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران خواهد رسید.

ماده ۶- حوزه فعالیت

حوزه فعالیت انجمن سراسر ایران است و امکان تأسیس نمایندگی در شهرستان‌ها و خارج از کشور پس از تصویب مجمع عمومی و تأیید اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران وجود دارد. تشکیل نمایندگی‌ها باید مطابق آیین‌نامه‌های اجرایی اتاق بازرگانی باشد.

ماده ۷- مدت فعالیت

مدت فعالیت انجمن از تاریخ ثبت در اتاق بازرگانی نامحدود اعلام شده است.

فصل دوم – وظایف و اختیارات

ماده ۸- وظایف و اختیارات «انجمن» عبارتند از:

۸-۱- ارتباط مستمر با سازمان‌ها و دوایر دولتی مرتبط در خصوص اتخاذ سیاست‌گذاری‌های کلان در این صنعت، ارائه مشورت‌های لازم تخصصی و کارشناسی به مسئولین دولتی در اتخاذ تصمیمات مرتبط، ارائه مشورت‌های لازم به کمیسیون‌های تخصصی مجلس شورای اسلامی و دولت و بطور کلی مشارکت و تأثیرگذاری در اتخاذ هرگونه سیاست، قانون، مصوبه و تصمیم‌گیری‌های مسئولین دولتی که در این صنعت تأثیرگذار می‌باشد.
۸-۲- مشارکت گروهی در تصمیم‌سازی‌ها و تصمیم‌گیری‌ها و تهیه، تنظیم پیشنهادهای مرتبط با موضوع فعالیت انجمن.
۸-۳- ایجاد رابطه با بانک‌ها و مؤسسات اعتباری کشور و همچنین سازمان‌های بین‌المللی و پیروی بین‌المللی در قالب قوانین جمهوری اسلامی ایران با هدف تسهیل و گسترش خدمات و تسهیلات مالی به اعضا.
۸-۴- ایجاد بانک اطلاعاتی در زمینه‌های مرتبط با اهداف و وظایف انجمن و اطلاع‌رسانی از طریق ایجاد شبکه اطلاع‌رسانی و نشر کتب، مجلات و پژوهش‌های تخصصی و تبادل اطلاعات مربوطه.
۸-۵- انجام فعالیت‌های علمی و تحقیقاتی مرتبط با مأموریت انجمن در داخل و خارج کشور.
۸-۶- حمایت از منافع مشروع و قانونی مشترک اعضا و ارائه خدمات حقوقی و مشورتی به ایشان.
۸-۷- تشویق و حمایت از سرمایه‌گذاری مشترک در صنعت، تولید و صادرات موضوع فعالیت.
۸-۸- ایجاد فرصت‌های همکاری و توسعه فعالیت برای اعضا.
۸-۹- مشارکت در تدوین و اجرای استانداردهای مورد نیاز و انجام کنترل‌های کیفی و رتبه‌بندی‌های مورد نیاز انجمن.
۸-۱۰- معرفی اعضا به وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مختلف جهت استفاده از خدمات و تسهیلات قابل ارائه.
۸-۱۱- برگزاری دوره‌های آموزشی مورد نیاز اعضا و برگزاری همایش‌های تخصصی و میزگردها و همچنین حضور در همایش‌های مختلف داخلی و خارجی و ترجمه و تألیف مقالات حرفه‌ای.
۸-۱۲- برگزاری و یا حضور در نمایشگاه‌های داخلی و خارجی مرتبط با مأموریت انجمن.
۸-۱۳- اعزام هیئت‌های تجاری و بازاریابی به کشورهای خارجی و نیز دریافت هیئت‌های تجاری و بازاریابی از کشورهای خارجی.
۸-۱۴- جلوگیری از انجام رقابت‌های ناسالم اعضا با یکدیگر از طریق هماهنگی‌های درون تشکیلی و پس از آن اعمال ضوابط کمیته انضباطی اتاق ایران.
۸-۱۵- کوشش برای رفع اختلافات فی‌مابین فعالین مربوطه و پذیرش حکمیت در این خصوص.
۸-۱۶- ایجاد بستر و سازوکار لازم جهت پذیرش وظایف اجرایی دولت که در اجرای قوانین پنج ساله توسعه اقتصادی، قانون اجرای سیاست‌های اصل ۴۴ و دیگر قوانین مربوط به انجمن تفویض می‌شود و اجرای صحیح وظایف تفویض شده و ارائه گزارش عملکرد به دستگاه‌های مربوطه.
۸-۱۷- کوشش برای مقید و ملزم نمودن اعضا به اجرای صحیح و رعایت شئون تجاری کشور.
۸-۱۸- اطلاع‌رسانی و پیگیری‌های حقوقی برای جلوگیری از تولید محصولات غیر استاندارد و تقلبی و قاچاقی با همکاری و معاضدت نهادها و سازمان‌های مسئول.
۸-۱۹- هماهنگی و کمک در معرفی اعضا جهت عضویت در سازمان‌های تخصصی، منطقه‌ای و بین‌المللی در ارتباط با فعالیت‌های انجمن.
۸-۲۰- صیانت از حقوق معنوی اعضا از طریق مراجع و نهادهای قانونی ذی‌ربط.
۸-۲۱- ارائه خدمات مشاوره‌ای برای انعقاد قراردادها، تفاهم‌نامه‌ها و پروتکل‌های فنی بین اعضای انجمن با نهادهای داخلی و خارجی.
۸-۲۲- تشویق و راهنمایی اعضا به اجرای صحیح مقررات اقتصادی و رعایت شئون تجاری کشور و مفاد اساسنامه و ضوابط انجمن عنداللزوم از طریق گروه داوری.

فصل سوم – عضویت و شرایط آن

ماده ۹- عضویت و شرایط آن

«انجمن» دارای سه نوع عضو می‌باشد:

۹-۱- اعضای اصلی

کلیه فعالین در عرصه موضوع فعالیت «انجمن» می‌توانند با داشتن شرایط زیر به عضویت اصلی «انجمن» درآیند:

  • داشتن تابعیت ایرانی
  • دارا بودن کارت بازاریابی یا کارت عضویت معتبر در اتاق‌های بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی کشور
  • دارا بودن مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح قانونی به شرح ذیل:
    • دارندگان پروانه اکتشاف و بهره‌برداری سنگ‌های ساختمانی و تزئینی از سازمان‌های صمت استان‌ها و یا مراجع ذیصلاح دیگر
    • دارندگان پروانه بهره‌برداری یا پروانه فعالیت معتبر از مراجع ذیصلاح برای فرآوری سنگ‌های ساختمانی و تزئینی
    • تولیدکنندگان مصنوعات سنگی دارای پروانه بهره‌برداری یا پروانه فعالیت معتبر از مراجع ذیصلاح
    • تولیدکنندگان ماشین‌آلات، تجهیزات و لوازم مصرفی معادن و کارخانه‌جات فرآوری سنگ
    • بازرگانان فعال در امر صادرات و واردات سنگ‌های ساختمانی و تزئینی و مواد و لوازم و تجهیزات صنعت سنگ کشور دارای کارت بازرگانی و اظهارنامه گمرکی دال بر فعالیت در این حوزه
  • پذیرش و تعهد به رعایت مفاد اساسنامه
  • پرداخت حق ورودیه و حق عضویت سالیانه

۹-۲- اعضای وابسته (کارآمد)

کلیه افراد حقیقی و حقوقی فعال در حوزه صنعت سنگ که حداقل یکی از شرایط ماده ۹-۱ را داشته باشند، همچنین اعضای محترم سازمان نظام مهندسی معدن، دارندگان تحصیلات مرتبط با حوزه صنعت سنگ (معدن، ساختمان، زمین‌شناسی، صنایع، ماشین‌آلات، مدیریت، اقتصاد و حقوق)، دارندگان جواز کسب فروش سنگ ساختمانی، واردکنندگان و نمایندگان شرکت‌های خارجی ماشین‌آلات، تجهیزات و لوازم مصرفی، دارندگان مجوز برگزاری نمایشگاه‌ها و همایش‌ها و رویدادهای تخصصی سنگ از سازمان توسعه تجارت، فعالان حوزه آموزش و پژوهش، برندسازی و بازاریابی و حوزه حمل و نقل که فعالیت موثر در زمینه صنعت سنگ داشته باشند، همچنین افراد با سابقه بیشتر حداقل یک سال در واحدهایی که کد کارگاهی آنها مرتبط با فعالیت در صنعت سنگ می‌باشد (پروانه بهره‌برداری معدن و یا جواز کسب و پروانه بهره‌برداری سنگبری دارند) و واحدهای دارای کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی مرتبط با فعالیت‌های زنجیره ارزش سنگ و شرکت‌هایی که در اساسنامه آن، به روشنی فعالیت حوزه صنعت سنگ درج شده باشد شامل کل زنجیره ارزش و خدمات وابسته به صنعت سنگ می‌توانند حق رأی در مجامع رسمی به عضویت «انجمن» درآیند.
پرداخت ورودیه و حق عضویت اعضای وابسته به میزان ۵۰٪ اعضای اصلی تعیین می‌گردد.

۹-۳- اعضای افتخاری

کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که فعالیت‌های آنان در جهت تحقق اهداف «انجمن» باشد می‌توانند به عضویت افتخاری «انجمن» درآیند.
الف- پذیرش اعضای افتخاری منوط به احراز شرایط توسط هیئت مدیره «انجمن» است.

تبصره ۳:

در صورتی که هر یک از اعضا بنا به دلایلی که ذیلا احصاء می‌شود، شرایط عضویت را از دست بدهد، ادامه عضویت ایشان کان‌لم‌ی‌کن تلقی می‌گردد:

  • ۱- از دست دادن یکی از شرایط عضویت مندرج در ماده ۹ این اساسنامه
  • ۲- انتحال مواد و عدم فعالیت مرتبط با موضوع انجمن
  • ۳- محرومیت اجتماعی و یا اقتصادی بر مبنای احکام قضایی جمهوری اسلامی ایران

تبصره ۴:

پذیرش مجدد اعضایی که به هر نحو عضویت آنها لغو گردیده است، مشمول شرایط و ورودی اعضای جدید خواهد بود.

ماده ۱۰- حقوق و وظایف اعضا

کلیه اعضای «انجمن» موظف به رعایت مفاد اساسنامه و مقررات و آیین‌نامه‌ها و مصوبات هیئت مدیره و مقید به همکاری جهت دستیابی به اهداف «انجمن» می‌باشند.

تبصره ۵:

زایل شدن هریک از شرایط پذیرش عضویت برای هر یک از اعضا در طول عضویت موجب تعلیق آن عضو خواهد شد.

تبصره ۶:

تعلیق نوعی توقف عضویت است که با زایل گردیدن هر یک از شرایط عضویت بروز می‌آید. به محض اعاده شرایط زایل شده، مجدداً عضویت واحد اعتبار خواهد شد و عضو محق به استفاده از حقوق قانونی خویش می‌شود، منوط به اینکه حق عضویت و دیگر تعهدات مالی خود نسبت به انجمن را برای کل دوره تعلیق پرداخت نماید.

تبصره ۷:

آنان دسته از اعضا که به هر دلیل شرایط عضویت خود را از دست بدهند، حق شرکت در مجامع عمومی، رأی دادن و نامزد شدن برای ارکان و استفاده از خدمات «انجمن» را نخواهند داشت.

فصل چهارم – ارکان

ماده ۱۱- ارکان «انجمن» عبارتند از:

  • مجمع عمومی؛
  • هیئت‌مدیره؛
  • بازرس.

ماده ۱۲- مجمع عمومی

مجمع عمومی بالاترین مرجع تصمیم‌گیری و متشکل از اعضای حقیقی یا نمایندگان رسمی اعضای حقوقی «انجمن» می‌باشد.

  • ۱۲-۱- دعوت هر نوبت از مجامع عمومی با یکبار درج آگهی در جراید کثیرالانتشار منتخب «انجمن» و حداقل ده روز و حداکثر چهل روز قبل از تاریخ جلسه و با اعلام دستور دقیق جلسه، روز، ساعت و محل برگزاری و مقام دعوت‌کننده مجمع صورت می‌پذیرد. ضمناً دعوتنامه جداگانه‌ای توسط مقام دعوت‌کننده برای اعضا ارسال می‌گردد. همزمان با انتشار آگهی دعوت در جراید کثیرالانتشار منتخب، مقام دعوت‌کننده باید از طریق اطلاع رسانی به معاونت تشکل‌های اتاق ایران هماهنگی نماید.
  • ۱۲-۲- نماینده هر عضو حقوقی در «انجمن» جهت شرکت در مجامع عمومی و اظهار رأی باید عضو هیئت‌مدیره یا مدیرعامل یا نماینده عضو مربوطه به همراه معرفی‌نامه با صاحبان امضای مجاز باشد. نماینده مزبور مکلف است شخصاً و اصالتاً در مجامع شرکت کرده و اجازه توکیل این حق را به غیر ندارد. ضمناً اشخاص حقوقی و حقیقی می‌توانند وکالت یک عضو دیگر را در مجامع دارا باشند.

    تبصره ۴: این وکالت باید به صورت کتبی، برای اعضای حقوقی از طریق نامه رسمی بر روی سربرگ و با مهر شرکت و برای اعضای حقیقی وکالت دفترى باشد.

  • ۱۲-۳- اخذ رأی در مجامع عمومی «انجمن» به‌صورت علنی می‌باشد مگر زمانی که رأی‌گیری برای انتخاب یا عزل اعضای هیئت‌مدیره و بازرس باشد و یا به صلاح‌دید مجمع عمومی در موارد دیگر تصمیم به اخذ رأی کتبی نماید.
  • ۱۲-۴- نماینده اتاق ایران رسمیت جلسه را اعلام و بلافاصله از میان اعضای حاضر نسبت به انتخاب هیئت‌رئیسه مجمع مرکب از یک رئیس، دو ناظر، یک منشی برای اداره جلسه، رأی‌گیری خواهد شد. سپس هیئت‌رئیسه منتخب اداره جلسه را به عهده می‌گیرد.
  • ۱۲-۵- مصوبات مجمع در چهارچوب اساسنامه «انجمن» با تأیید اتاق ایران برای کلیه اعضا لازم‌الاجرا می‌باشد.
  • ۱۲-۶- منشی جلسه موظف است صورت‌جلسه‌ای مشتمل بر کلیه مصوبات مجمع را تنظیم و منضم به فهرست اعضای حاضر به اعضای هیئت‌رئیسه مجمع و نماینده اتاق ایران برساند.
  • ۱۲-۷- حضور نماینده اتاق ایران در کلیه جلسات مجمع عمومی (عادی، عادی فوق‌العاده، مؤسس، فوق‌العاده) بعنوان ناظر ضروری است و می‌تواند بدون حق رأی اظهارنظر نماید.
  • ۱۲-۸- دبیرخانه «انجمن» باید صورت‌جلسات مجامع عمومی (عادی، عادی فوق‌العاده، مؤسس، فوق‌العاده) منضم به فهرست حاضرین در جلسات را برای اتاق ایران ارسال نماید.
  • ۱۲-۹- اتاق ایران از ثبت صورت‌جلسات مجامع عمومی و یا هیئت‌مدیره تشکلاتی که متضمن موارد نقص این آئین‌نامه یا اساسنامه و یا قواعد مسلم قانونی باشد اجتناب نماید.
  • تبصره ۹: اعضا زمان کاندید شدن برای هیئت مدیره باید سابقه عضویت حداقل شش ماه قبل از برگزاری مجمع را در انجمن سنگ ایران داشته باشند.

ماده ۱۳- مجامع عمومی بر دو نوعند:

  • مجمع عمومی عادی، عادی بطور فوق‌العاده
  • مجمع عمومی فوق‌العاده

ماده ۱۴- مجمع عمومی عادی یک نوبت در سال و ترجیحاً ظرف چهارماهۀ اول سال مالی وفق ماده ۱۲ تشکیل می‌گردد.

شایسته است مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده به هر تعداد که لازم باشد با اعلام قبلی باشد و ابلاغ گردد.

ماده ۱۵- وظایف مجمع عمومی عادی و عادی به طور فوق‌العاده

  • ۱۵-۱- استماع گزارش عملکرد اجرایی و مالی هیئت‌مدیره؛
  • ۱۵-۲- استماع گزارش بازرس؛
  • ۱۵-۳- بررسی و تصویب گزارش عملکرد اجرایی، مالی و ترازنامه سالیانه «انجمن»؛
  • ۱۵-۴- استماع گزارش هیئت‌مدیره پیرامون برنامه و بودجه سال مالی جدید؛
  • ۱۵-۵- تصویب مبلغ ورودیه، حق عضویت سالیانه اعضا، برنامه، بودجه و دستورالعمل‌ها و آئین‌نامه‌های پیشنهادی هیئت‌مدیره؛
  • ۱۵-۶- اتخاذ تصمیم یا عزل فرد یا جمعی از اعضای اصلی یا علی‌البدل هیئت‌مدیره؛
  • ۱۵-۷- انتخاب یا عزل بازرسان اصلی یا علی‌البدل؛
  • ۱۵-۸- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار.
  • ۱۵-۹- سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده نباشد.

تبصره ۱۰: هیئت‌مدیره می‌بایست حداقل بیست روز پیش از تاریخ مجمع گزارش‌های خود را آماده و جهت بررسی به بازرس ارائه نماید. بازرس می‌تواند جهت مطابقت گزارش‌ها، اسناد و مدارک صرفاً با حضور در محل دبیرخانه نسبت به بررسی اقدام نماید.
تبصره ۱۱: بدون قرائت گزارش بازرس، اتخاذ تصمیم نسبت به گزارشنامه و حساب سود و زیان سال مالی معتبر نخواهد بود.

ماده ۱۶-

در صورتی که در مجمع عمومی سالیانه یا مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده عملکرد هیئت‌مدیره یا صورت‌های مالی به تصویب مجمع نرسد، هیئت‌مدیره مکلف است ظرف مدت یک ماه نسبت به برطرف کردن ایرادات اقدام و به مجمع گزارش نماید و در صورت عدم تأیید مجدد گزارش مالی یا عملکرد هیئت‌مدیره از سوی مجمع، مجمع عمومی می‌تواند به طور فوق‌العاده با دستور انتخاب هیئت‌مدیره برگزار شود.

ماده ۱۷-

هیئت‌مدیره بایستی حداقل بیست روز قبل از اتمام مدت مأموریت اعضای هیئت‌مدیره اقدام به برگزاری مجمع عمومی عادی وفق ماده ۱۲ بنماید. در هر صورت تا زمان انتخاب هیئت‌مدیره جدید، هیئت‌مدیره قبلی دارای مسئولیت خواهد بود.

ماده ۱۸-

مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده در مواقع ضروری به دعوت هیئت‌مدیره یا بازرس با رعایت ماده ۱۲ اساسنامه تشکیل می‌گردد.

ماده ۱۹-

مجمع عمومی عادی و عادی فوق‌العاده با حضور اکثریت نسبی اعضای اصلی رسمیت پیدا می‌کند و مصوبات آن با آرای مثبت نصف به علاوه یک اعضا حاضر در جلسه معتبر می‌باشد. در صورت نرسیدن جلسه به حد نصاب، نوبت دوم مجمع حداکثر ظرف مدت بیست روز پس از نوبت اول با رعایت ماده ۱۲ اساسنامه برگزار خواهندشد. جلسه نوبت دوم مجمع با حضور هر تعداد رسمیت می‌یابد و تصمیمات آن با آرای نصف به علاوه یک اعضای حاضر به تصویب می‌رسد.

تبصره ۱۲: در زمان انتخابات هیئت‌مدیره و بازرس، انتخاب افراد به بیشترین آراء مأخوذه می‌باشد.

ماده ۲۰- وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق‌العاده

  • الف- تغییر و اصلاح اساسنامه «انجمن»؛
  • ب- انحلال «انجمن» و انتخاب اعضای هیئت تصفیه؛

تبصره ۱۳: هرگونه تغییر و اصلاح اساسنامه می‌بایست به تأیید اتاق ایران برسد.

ماده ۲۱-

مجمع عمومی فوق‌العاده با حضور حداقل دو سوم اعضای اصلی «انجمن» رسمیت پیدا می‌کند و تصمیمات مجمع با دو سوم آراء مثبت اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

ماده ۲۲-

درصورت به حد نصاب نرسیدن جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده، نوبت دوم مجمع حداکثر ظرف بیست روز پس از نوبت اول با رعایت ماده ۱۲ اساسنامه برگزار خواهد شد. نوبت دوم مجمع با حضور نصف به علاوه یک اعضا و در غیر اینصورت در نوبت بعد با هر تعداد از اعضا، رسمیت می‌یابد و تصمیمات آن با آرای مثبت دو سوم اعضای حاضر معتبر خواهد بود.

فصل پنجم – هیئت مدیره، دبیرخانه، بازرس

ماده ۲۳- تشکیل مجمع عمومی به درخواست بازرس

با تشخیص ضرورت تشکیل مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده و یا مجمع عمومی فوق‌العاده توسط بازرس، مراتب به هیئت‌مدیره اعلام و هیئت‌مدیره مکلف است حداکثر ظرف ۱۵ روز از تاریخ وصول درخواست بازرس، وفق ماده ۱۲ اساسنامه برای تشکیل مجمع عمومی دعوت به عمل آورد. در صورت استنکاف هیئت‌مدیره، بازرس می‌تواند رأساً با رعایت ماده ۱۲ اساسنامه اقدام به برگزاری مجمع نماید.

ماده ۲۴- تشکیل مجمع عمومی به درخواست اعضا

با درخواست کتبی حداقل یک‌سوم اعضای اصلی مبنی بر تشکیل مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده و یا مجمع عمومی فوق‌العاده، هیئت‌مدیره باید حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز از تاریخ دریافت تقاضای کتبی، اعضا را جهت تشکیل مجمع طبق ماده ۱۲ دعوت نماید. در صورت استنکاف هیئت‌مدیره، درخواست‌کنندگان می‌توانند دعوت مجمع عمومی را از بازرس بخواهند و بازرس مکلف است حداکثر ظرف ۱۵ روز از تاریخ دریافت تقاضای کتبی، اعضا را جهت تشکیل مجمع طبق ماده ۱۲ دعوت نماید و چنانچه بازرس نیز امتناع کند درخواست‌کنندگان می‌توانند دعوت مجمع عمومی را از اتاق ایران بخواهند و اتاق ایران باید پس از بررسی و حصول اطمینان از عدم توجه هیئت‌مدیره و بازرس به درخواست اعضا، نسبت به دعوت از اعضا برای تشکیل مجمع عمومی با رعایت کلیه تشریفات مندرج در اساسنامه اقدام نماید.

ماده ۲۵- اقدام اتاق ایران در صورت عدم برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه

چنانچه در مهلت مقرر در اساسنامه، مجمع عمومی عادی سالیانه برگزار نگردد، اتاق ایران پس از سه مرتبه اخطار مکتوب به فاصله یک ماه به انجمن، رأساً نسبت به دعوت از اعضا و برگزاری مجمع اقدام می‌نماید.

ماده ۲۶- عزل نماینده عضو حقوقی از ارکان انجمن

در صورت استعفا از عضویت، اخراج و یا انحلال عضو حقوقی که نماینده آن در ارکان «انجمن» دارای سمت است، مأموریت آن نماینده نیز به تبع وی منتفی و زایل خواهد شد.

ماده ۲۷- خروج نماینده عضو حقوقی پس از انتخاب در ارکان

چنانچه نماینده عضو حقوقی «انجمن» پس از انتخاب در ارکان، به هر دلیلی از شرکت متبوع خود خارج گردد، پس از اعلام کتبی شخص حقوقی، به خودی خود از سمتی که در «انجمن» دارد معزول و هیچگونه سمتی در «انجمن» نخواهد داشت و عضو علی‌البدل تفویض و در صورت نیاز، برابر مقررات، انتخابات به عمل خواهد آمد.

ماده ۲۸- هیئت‌مدیره انجمن

هیئت‌مدیره «انجمن» مرکب است از ۷ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علی‌البدل که بوسیله مجمع عمومی عادی و یا عادی به طور فوق‌العاده از بین اعضای حاضر در مجمع برای مدت سه سال انتخاب می‌شوند. اعضای حقوقی جهت کاندیدا شدن در هیئت‌مدیره تشکل می‌بایست مدیرعامل یا عضو هیئت‌مدیره شخصیت حقوقی باشند و اعضای حقیقی نیز جهت کاندیدا شدن در هیئت‌مدیره تشکل شخصاً و اصالتاً در جلسه حضور یابند.

تبصره ۱۴:

داوطلب عضویت در هیئت‌مدیره باید در زمانی که دستور جلسه مجمع عادی آگهی گردید، از یک هفته قبل از تشکیل مجمع، درخواست داوطلبی خود را به دبیرخانه انجمن تسلیم نماید.

ماده ۲۹- تعیین سمت‌های هیئت‌مدیره

هیئت‌مدیره در اولین جلسه‌ای که حداکثر ظرف یک هفته بعد از انتخاب آنها تشکیل می‌شود، از بین خود یک نفر را به عنوان رئیس، یک نفر را به عنوان نایب‌رئیس و یک نفر را به عنوان خزانه‌دار انتخاب خواهد نمود.

تبصره ۱۵:

هیئت‌مدیره موظف است اصل صورتجلسه تعیین سمت هیئت مدیره را به اتاق ایران ارسال نماید.

ماده ۳۰- عزل و تجدید انتخاب سمت‌های هیئت‌مدیره

هر یک از سمت‌های هیئت‌مدیره توسط هیئت‌مدیره، قابل عزل از سمت و یا تجدید انتخاب می‌باشند.

ماده ۳۱- جایگزینی اعضای علی‌البدل و برگزاری مجمع فوق‌العاده

در صورت استعفا، یا عزل هر یک از اعضای اصلی هیئت‌مدیره، ابتدا اعضای علی‌البدل جایگزین و چنانچه هیئت‌مدیره حد نصاب مقرر در اساسنامه را از دست بدهد، برای مابقی اعضای هیئت‌مدیره، مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده با دستور انتخابات هیئت‌مدیره برگزار خواهد شد.

ماده ۳۲- تشکیل جلسات هیئت‌مدیره

هیئت‌مدیره حداقل ماهانه یک بار به دعوت کتبی رئیس و در غیاب ایشان نایب‌رئیس و یا هر یک از اعضای هیئت‌مدیره تشکیل جلسه خواهد داد. جلسات هیئت‌مدیره در مرکز اصلی «انجمن» یا در محل دیگری که در دعوت‌نامه معین شده است تشکیل خواهد شد.

ماده ۳۳- جانشینی عضو علی‌البدل در هیئت‌مدیره

در صورت استعفا، فوت و یا عزل هر یک از اعضای هیئت‌مدیره، عضو علی‌البدلی که در انتخابات رأی بیشتری داشته است، برای باقی‌مانده دوره هیئت‌مدیره جانشین عضو اصلی خواهد شد.

ماده ۳۴- رسمیت جلسات هیئت‌مدیره

جلسات هیئت‌مدیره با حضور حداقل ۴ نفر از اعضای اصلی هیئت‌مدیره رسمیت پیدا می‌کند.

تبصره ۱۶:

سه جلسه غیبت متوالی و یا ۶ جلسه غیبت غیرمتوالی در طول یک سال باعث خارج شدن فرد از عضویت هیئت‌مدیره می‌شود و فرد علی‌البدل جایگزین خواهد شد.

ماده ۳۵- اداره جلسات هیئت‌مدیره

اداره جلسات هیئت‌مدیره با رئیس هیئت‌مدیره و در صورت غیبت او با نایب‌رئیس است.

ماده ۳۶- اعتبار تصمیمات هیئت‌مدیره

تصمیمات هیئت‌مدیره با رأی حداقل ۴ نفر از اعضای اصلی هیئت‌مدیره حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

ماده ۳۷- صورت‌جلسه جلسات هیئت‌مدیره

از مذاکرات و تصمیمات هیئت‌مدیره، صورت‌جلسه‌ای توسط دبیر یا یکی از اعضای هیئت‌مدیره تنظیم و فی‌المجلس به امضای حاضرین می‌رسد.

ماده ۳۸- وظایف و اختیارات هیئت‌مدیره

هیئت‌مدیره نماینده قانونی «انجمن» است و از کلیه اختیارات قانونی جهت اداره امور «انجمن» برخوردار است. اهم وظایف و اختیارات هیئت‌مدیره به شرح زیر می‌باشد:

  • ۳۸-۱- افتتاح انواع حساب‌های بانکی به نام «انجمن» در بانک‌های مجاز و واریز کلیه وجوهات «انجمن» و پرداخت هزینه‌ها از این حساب‌ها؛
  • ۳۸-۲- تعیین صاحبان امضاهای مجاز اسناد و مدارک مالی و تعهدآور و اوراق عادی و مکاتبات اداری؛
  • ۳۸-۳- اداره و انجام عملیات مالی و پولی و تعهدات مالی و تحصیل وام طبق اختیارات و ارائه گزارش سالانه عملیات و اقدامات مالی خود به مجمع عمومی؛
  • ۳۸-۴- عقد هرگونه قرارداد و تبدیل و تغییر آن راجع به خرید و فروش و اجاره و تملک اموال منقول به نام و حساب «انجمن»؛
  • ۳۸-۵- پیشنهاد عقد هرگونه قرارداد و تبدیل و تغییر آن راجع به خرید و فروش و اجاره و تملک اموال غیرمنقول به مجمع عمومی عادی جهت تصویب.
  • ۳۸-۶- استخدام و عزل و نصب دبیر «انجمن» و تعیین حقوق و دستمزد و سایر پرداختی‌ها؛
  • ۳۸-۷- اقامه یا استرداد هرگونه دعوی حقوقی و کیفری با داشتن تمام اختیارات، مراجعه به محاکم و پرداختن به امر دادرسی از حق تجدید نظر در دادگاه‌های استان و دیوان عالی کشور، مصالحه، تعیین وکیل، سازش، استفاده از حقوق کلیه امور مربوط به داوری؛
  • ۳۸-۸- انجام اموری که طبق موازین قانونی برای اداره «انجمن» و پیشرفت مقاصد و اهداف آن ضرورت داشته و در اساسنامه منع نشده باشد؛
  • ۳۸-۹- تعیین و اعزام نماینده به شوراها، کمیسیون‌ها، کمیته‌ها، هیئت‌ها و مراجع داخلی و خارجی؛
  • ۳۸-۱۰- تدوین و تصویب مقررات و آیین‌نامه‌های داخلی برای اداره بهتر امور دبیرخانه «انجمن» در چارچوب اساسنامه؛
  • ۳۸-۱۱- تدوین برنامه و بودجه و آئین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های «انجمن» جهت ارائه به مجمع عمومی؛
  • ۳۸-۱۲- تهیه صورت دارایی و دیون «انجمن»، تنظیم ترازنامه و حساب عملکردهای سال گذشته جهت ارائه به مجمع عمومی؛
  • ۳۸-۱۳- ارسال گزارش‌های سالانه از عملکرد «انجمن» به اتاق ایران؛
  • ۳۸-۱۴- تعیین و تصویب حقوق، مزایا و پاداش مشاوران و کارشناسان و پرسنل براساس پیشنهاد دبیر؛
  • ۳۸-۱۵- تدوین سیاست‌ها و خط‌مشی‌های کلان «انجمن» جهت ارائه به مجمع عمومی؛
  • ۳۸-۱۶- تهیه شیوه‌ها و راهکارهای اجرایی جهت تحقق سیاست‌ها و برنامه‌های «انجمن»؛
  • ۳۸-۱۷- همکاری با اتاق ایران و تشکل‌های اقتصادی به منظور ایجاد هم‌افزایی، جلوگیری از موازی‌کاری و پیشبرد اهداف قانونی.

ماده ۳۹- تشکیل دبیرخانه

برای انجام امور اداری و اجرایی انجمن، دبیرخانه‌ای تحت مدیریت دبیر و زیر نظر هیئت‌مدیره تأسیس می‌گردد.

ماده ۴۰- وظایف خزانه‌دار

  • ۴۰-۱- بررسی و تأیید کلیه عملیات مالی انجمن که توسط دبیرخانه انجام می‌گردد؛
  • ۴۰-۲- نظارت بر روند صحیح ثبت امور مالی انجمن؛
  • ۴۰-۳- امضای اسناد مالی تعهدآور به همراه یکی دیگر از اعضای هیئت‌مدیره با مهر انجمن؛
  • ۴۰-۴- بررسی و تصویب و تأیید گزارش‌های مالی انجمن اعم از دوره‌ای و سالانه جهت ارائه به هیئت‌مدیره.

تبصره ۱۷:

دارندگان امضاهای مجاز اعم از خزانه‌دار و یکی دیگر از اعضای هیئت‌مدیره توسط اکثریت اعضای هیئت‌مدیره تعیین و تصویب می‌گردد.

ماده ۴۱- استخدام دبیر

هیئت‌مدیره یک نفر شخص حقیقی را به صورت تمام وقت به عنوان دبیر استخدام می‌نماید.

تبصره ۱۸:

اختیارات دبیر را هیئت‌مدیره تعیین می‌نماید. هیئت‌مدیره می‌تواند با مسئولیت خود بخشی از اختیارات خود را به دبیر تفویض نماید.

اهم وظایف دبیر به شرح زیر می‌باشد:

  • ۴۱-۱- تهیه و تنظیم برنامه‌های (کوتاه‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت) انجمن و ارائه آن به هیئت‌مدیره جهت بررسی و تصویب؛
  • ۴۱-۲- تهیه و تدوین پیش‌نویس بودجه انجمن و ارائه آن به هیئت‌مدیره جهت بررسی و تصویب؛
  • ۴۱-۳- تهیه ساختار سازمانی مناسب برای امور برنامه‌ریزی و اجرایی انجمن و ارائه آن به هیئت‌مدیره جهت بررسی و تصویب؛
  • ۴۱-۴- دبیر بایستی دفاتر، اسناد، صورت‌های مالی، وصولی‌ها و پرداختی‌های انجمن را کنترل نموده و بر فرآیند ثبت، ضبط، نگهداری و حفاظت اسناد نظارت نماید و با درخواست مبنی بر بررسی دفاتر و اسناد مالی «انجمن» در محل دبیرخانه اسناد مذکور را در اختیار قرار دهد؛
  • ۴۱-۵- تعیین کارگروه‌های تخصصی در راستای پیشبرد اهداف قانونی «انجمن» و ارائه به هیئت‌مدیره جهت بررسی و تصویب؛
  • ۴۱-۶- انتخاب دبیران کمیسیون‌های تخصصی و تهیه و تدوین شرح وظایف آنها و پیشنهاد به هیئت‌مدیره جهت بررسی و تصویب؛
  • ۴۱-۷- ارائه گزارش عملکرد «انجمن» به هیئت‌مدیره جهت بررسی و تصویب؛
  • ۴۱-۸- ارائه گزارش‌های سالانه عملکرد و مالی هیئت‌مدیره که به تأیید بازرس رسیده است جهت طرح در مجامع عمومی.

ماده ۴۲- بازرس

  • ۴۲-۱- یک نفر بازرس اصلی و یک نفر بازرس علی‌البدل از داخل یا خارج از اعضا توسط مجمع عمومی عادی برای مدت یک سال انتخاب می‌شود و انتخاب مجدد آنها برای دوره‌های بعدی بلامانع است. افرادی که نامزد پست بازرس «انجمن» می‌شوند باید تجربه و آشنایی کافی با وظایف و مسئولیت‌های بازرس را داشته باشند.
  • ۴۲-۲- در صورت فوت یا استعفا بازرس اصلی، وظیفه او را بازرس علی‌البدل انجام خواهد داد.

ماده ۴۳- وظایف بازرس

  • ۴۳-۱- نظارت بر کلیه اقدامات و عملیات هیئت‌مدیره در حدود مقررات این اساسنامه و تطبیق آن با مفاد اساسنامه، مصوبات مجامع عمومی، ضوابط اتاق ایران و قوانین جاری کشور از وظایف بازرس می‌باشد و در صورت مشاهده تخلف، از طریق دبیرخانه مراتب را به هیئت‌مدیره اطلاع و رفع آن را درخواست می‌نماید.
  • ۴۳-۲- بازرس ترازنامه و گزارش‌های تهیه‌شده توسط هیئت‌مدیره برای تسلیم به مجمع عمومی سالانه و همچنین در صورت لزوم کلیه اسناد و اوراق مالی «انجمن» را مورد بررسی قرار می‌دهد و موظف است نظر خود را به صورت مکتوب در اختیار مجمع عمومی بگذارد.

فصل ششم – منابع مالی، سال مالی، دفاتر و اسناد

ماده ۴۴- منابع مالی

منابع مالی انجمن نقدی و غیرنقدی به شرح زیر تأمین می‌گردد:

  • ۴۴-۱- حق عضویت ورودیه و سالیانه اعضا؛
  • ۴۴-۲- کمک‌های اشخاص حقیقی و حقوقی؛
  • ۴۴-۳- درآمد حاصل از ارائه خدمات، فروش نشریات و انتشارات، برگزاری دوره‌ها، نمایشگاه‌ها و سایر فعالیت‌های مجاز و مرتبط با اهداف انجمن.

ماده ۴۵- سال مالی

سال مالی «انجمن» از اول فروردین‌ماه هر سال شروع و در پایان اسفند همان سال خاتمه می‌یابد.

ماده ۴۶- حساب‌های بانکی و اسناد مالی

تمامی وجوهی که به هر صورت دریافت یا پرداخت می‌شود باید در دفاتر قانونی ثبت و توسط خزانه‌دار انجمن کنترل و صحت و تطابق آن با اسناد مالی تأیید گردد. کلیه پرداخت‌ها باید بر اساس مصوبات هیئت مدیره و در چارچوب بودجه مصوب انجام گیرد.

ماده ۴۷- دفاتر و اسناد

دفاتر و اسناد مالی انجمن باید حداقل ده سال در محل دبیرخانه نگهداری شود و همواره در خواست مقامات ذی‌صلاح قانونی و بازرس برای مراجعه و رسیدگی در دسترس باشد.

ماده ۴۸- حسابرسی

در صورت نیاز بنا به تصویب مجمع عمومی، انجمن می‌تواند از خدمات مؤسسات حسابرسی و کارشناسان رسمی برای حسابرسی مالی و انبارگردانی استفاده نماید.

فصل هفتم – تغییر، انحلال و سایر مقررات

ماده ۴۹- تغییر در اساسنامه

اصلاح و تغییر مواد این اساسنامه صرفاً در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده خواهد بود و هرگونه تغییر در اساسنامه پس از تأیید اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران و رعایت قوانین و مقررات مربوط رسمی و لازم‌الاجرا خواهد بود.

ماده ۵۰- انحلال انجمن

انحلال «انجمن» صرفاً با تصویب مجمع عمومی فوق‌العاده امکان‌پذیر است. چنانچه به هر علت انجمن منحل گردد، مجمع عمومی فوق‌العاده یک یا چند نفر را به‌عنوان هیأت تصفیه انتخاب خواهد نمود تا امور مربوط به تصفیه را انجام دهند و پس از انجام و تسویه کلیه دیون و پرداخت بدهی‌ها و وصول مطالبات، باقی‌مانده دارایی‌ها را با نظر مجمع عمومی فوق‌العاده به اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران واگذار نمایند.

ماده ۵۱- موارد پیش‌بینی‌نشده

در مواردی که در این اساسنامه پیش‌بینی نشده باشد، تابع قوانین و مقررات جاری اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران و سایر مقررات موضوعه کشور خواهد بود.

ماده ۵۲- نسخه‌های اساسنامه

این اساسنامه در هفت فصل و پنجاه و دو ماده و تعداد تبصره‌های مندرج، در تاریخ تصویب و پس از تأیید اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران لازم‌الاجرا می‌گردد.

دانلود فایل اساسنامه انجمن سنگ ایران